No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa. Veja a seguir, que:
- agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, religiosas, monárquicas e civis;
- apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural);
- indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento.
Autoridades Universitárias
Cargo ou Função: Reitores
Por Extenso: Vossa Magnificência ou Vossa Excelência
Abreviatura Singular: V. Mag.ª ou V. Maga. ou V. Exa. ou V. Ex.ª
Abreviatura Plural: V. Mag.as ou V. Magas. ou V.Ex.as ou V.Exas.
Vocativo: Magnífico Reitor ou Excelentíssimo Senhor Reitor
Endereçamento: Ao Magnífico Reitor ou Ao Excelentíssimo Senhor Reitor, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Vice-Reitores
Por Extenso: Vossa Excelência
Abreviatura Singular: V.Ex.ª, ou V.Exa.
Abreviatura Plural: V.Ex.as ou V. Exas.
Vocativo: Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor
Endereçamento: Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Assessores, Pró-Reitores, Diretores, Coordenadores de Departamento
Por Extenso: Vossa Senhoria
Abreviatura Singular: V.S.ª ou V.Sa.
Abreviatura Plural: V.S.as ou V.Sas.
Vocativo: Senhor + cargo
Endereçamento: Ao Senhor, Nome, Cargo, Endereço.
Autoridades Judiciárias
Cargo ou Função: Auditores, Curadores, Defensores Públicos, Desembargadores, Membros de Tribunais, Presidentes de Tribunais, Procuradores, Promotores.
Por Extenso: Vossa Senhoria
Abreviatura Singular: V.S.ª ou V.Sa.
Abreviatura Plural: V.S.as ou V.Sas.
Vocativo: Senhor + cargo
Endereçamento: Ao Excelentíssimo Senhor, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Juízes de Direito
Por Extenso: Meritíssimo Juiz ou Vossa Excelência
Abreviatura Singular: M.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas.
Abreviatura Plural: V.Ex.as
Vocativo: Meritíssimo Senhor Juiz ou Excelentíssimo Senhor Juiz
Endereçamento: Ao Meritíssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentíssimo Senhor Juiz, Nome, Cargo, Endereço.
Autoridades Militares
Cargo ou Função: Oficiais Generais (até Coronéis)
Por Extenso: Vossa Excelência
Abreviatura Singular: V.Ex.ª ou V. Exa.
Abreviatura Plural: V.Ex.as, ou V. Exas.
Vocativo: Excelentíssimo Senhor
Endereçamento: Ao Excelentíssimo Senhor, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Outras Patentes
Por Extenso: Vossa Senhoria
Abreviatura Singular: V.S.ª ou V. Sa.
Abreviatura Plural: V.S.as ou V. Sas.
Vocativo: Senhor + patente
Endereçamento: Ao Senhor, Nome, Cargo, Endereço.
Autoridades Religiosas
Cargo ou Função: Arcebispos
Por Extenso: Vossa Excelência Reverendíssima
Abreviatura Singular: V.Ex.ª Rev.ma ou V. Exa. Revma.
Abreviatura Plural: V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas.
Vocativo: Excelentíssimo Reverendíssimo
Endereçamento: A Sua Excelência Reverendíssima, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Bispos
Por Extenso: Vossa Excelência Reverendíssima
Abreviatura Singular: V.Ex.ª Rev.ma ou V. Exa. Revma.
Abreviatura Plural: V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas.
Vocativo: Excelentíssimo Reverendíssimo
Endereçamento: A Sua Excelência Reverendíssima, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Cardeais
Por Extenso: Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima
Abreviatura Singular: V.Em.ª, V. Ema. ou V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma.
Abreviatura Plural: V.Em.as, V. Emas. ou V.Emas Rev.mas ou V. Emas. Revmas.
Vocativo: Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal
Endereçamento: A Sua Eminência Reverendíssima, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Cônegos
Por Extenso: Vossa Reverendíssima
Abreviatura Singular: V. Rev.ma ou V. Revma.
Abreviatura Plural: V. Rev.mas ou V. Revmas.Revmas.
Vocativo: Reverendíssimo Cônego
Endereçamento: Ao Reverendíssimo Cônego, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Frades
Por Extenso: Vossa Reverendíssima
Abreviatura Singular: V. Rev.ma ou V. Revma.
Abreviatura Plural: V. Rev.mas ou V. Revmas.
Vocativo: Reverendíssimo Frade
Endereçamento: Ao Reverendíssimo Frade, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Freiras
Por Extenso: Vossa Reverendíssima
Abreviatura Singular: V. Rev.ma ou V. Revma.
Abreviatura Plural: V. Rev.mas ou V. Revmas.
Vocativo: Reverendíssimo Irmã
Endereçamento: A Reverendíssima Irmã, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Monsenhores
Por Extenso: Vossa Reverendíssima
Abreviatura Singular: V. Rev.ma ou V. Revma.
Abreviatura Plural: V. Rev.mas ou V. Revmas.
Vocativo: Reverendíssimo Monsenhor
Endereçamento: Ao Reverendíssimo Monsenhor, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Papa
Por Extenso: Vossa Santidade
Abreviatura: V.S..
Vocativo: Santíssimo Padre
Endereçamento: A Sua Santidade o Papa.
Cargo ou Função: Sacerdotes em geral e pastores
Por Extenso: Vossa Reverendíssima
Abreviatura Singular: V. Rev.ma ou V. Revma.
Abreviatura Plural: V. Rev.mas ou V. Revmas.
Vocativo: Reverendo Padre/Pastor
Endereçamento: Ao Reverendíssimo Padre/Pastor ou Ao Reverendo Padre/Pastor, Nome, Cargo, Endereço.
Autoridades Monárquicas / Imperiais
Cargo ou Função: Arquiduques
Por Extenso: Vossa Alteza
Abreviatura Singular: V.A.
Abreviatura Plural: VV. AA.
Vocativo: Sereníssimo + Título
Endereçamento: A Sua Alteza Real, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Duques
Por Extenso: Vossa Alteza
Abreviatura Singular: V.A.
Abreviatura Plural: VV. AA.
Vocativo: Sereníssimo + Título
Endereçamento: A Sua Alteza Real, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Imperadores
Por Extenso: Vossa Majestade
Abreviatura Singular: V.M.
Abreviatura Plural: VV. MM.
Vocativo: Majestade
Endereçamento: A Sua Majestade, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Príncipes
Por Extenso: Vossa Alteza
Abreviatura Singular: V.A.
Abreviatura Plural: VV. AA.
Vocativo: Sereníssimo + Título
Endereçamento: A Sua Alteza Real, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Reis
Por Extenso: Vossa Majestade
Abreviatura Singular: V.M.
Abreviatura Plural: VV. MM.
Vocativo: Majestade
Endereçamento: A Sua Majestade, Nome, Cargo, Endereço.
Autoridades Civis
Cargo ou Função: Chefe da Casa Civil e da Casa Militar, Cônsules, Deputados, Embaixadores, Governadores, Ministros de Estado, Prefeitos, Presidentes da República, Secretários de Estado, Senadores, Vice-Presidentes de Repúblicas.
Por Extenso: Vossa Excelência
Abreviatura Singular: V.Ex.ª ou V. Exa.
Abreviatura Plural: V.Ex.as ou V. Exas.
Vocativo: Excelentíssimo Senhor + Cargo
Endereçamento: Ao Excelentíssimo Senhor, Nome, Cargo, Endereço.
Cargo ou Função: Demais autoridades não contempladas com tratamento específico.
Por Extenso: Vossa Senhoria
Abreviatura Singular: V.S.ª ou V. Sa.
Abreviatura Plural: V.S.as ou V. Sas.
Vocativo: Senhor + Cargo
Endereçamento: Ao Senhor, Nome, Cargo, Endereço.
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