Você conhece o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR)? Caso você seja um concurseiro de carteirinha, provavelmente sim.
Este assunto é bastante cobrado em concursos, principalmente nos da área administrativa, sendo também exigido em outras áreas, como a policial e a fiscal, por exemplo. Ele geralmente é cobrado junto com a disciplina de Português nos editais.
Desse modo, preparamos este artigo sobre como utilizar os Pronomes de Tratamento e os Vocativos em Redação Oficial, tema bastante exigido em conteúdos programáticos de certames públicos, para que você não perca nenhum ponto em questões deste assunto.
Iremos dividir este artigo nos seguintes tópicos:
Pronomes de Tratamento;
Vocativo;
Concordância com os Pronomes de Tratamento;
Grafia dos cargos femininos e compostos.
Pronomes de Tratamento
Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos, sendo que o que vai determinar qual pronome de tratamento a ser utilizado é o posto ocupado pelo indivíduo.
Há três momentos em que é necessário utilizar os pronomes de tratamento nos documentos oficiais:
1 – No endereçamento: é o pronome utilizado para endereçar os envelopes que contêm a correspondência oficial, sendo também inserido na parte destinada ao endereçamento no corpo do documento, onde é informado o destinatário da comunicação.
Por exemplo, ao enviar um documento a um Ministro de Estado, é necessário colocar no campo do endereçamento: A Sua Excelência o Senhor ou A Sua Excelência a Senhora.
2 – No vocativo: é utilizado no início do texto do documento, de modo a dirigir-se ao destinatário, sendo o vocativo seguido por vírgula.
Por exemplo, ao escrever um documento a um Ministro de Estado, é necessário colocar no início do seu texto: Senhor Ministro ou Senhora Ministra.
3 – No corpo do texto: utilizado para se referir ao destinatário dentro do texto, podendo ser utilizado de forma abreviada ou não.
Por exemplo: Vossa Excelência ou V. Exa. (e não V. Excia.)
Podemos observar o ofício abaixo de modo a identificar a utilização de cada um deles:
Exemplos de Pronomes de Tratamento
FIQUE ATENTO: Ao mencionar os chefes de poderes, ou seja, os Presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal, é impossível o uso da abreviatura do pronome de tratamento no corpo do texto.
Confeccionamos a lista abaixo dos pronomes de tratamento utilizados para se dirigir às principais autoridades do país:
Presidente da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal:
Endereçamento: A Sua Excelência o Senhor;
Vocativo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República (ou do Congresso Nacional ou do Supremo Tribunal Federal);
Tratamento no Corpo do Texto: Vossa Excelência (sempre por extenso).
FIQUE ATENTO: No vocativo, Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora é utilizado apenas para os chefes dos três poderes.
Do Poder Executivo:
Ministro de Estado; Secretário-Geral da Presidência da República; Chefe de Gabinete Pessoal da Presidência da República; Secretário da Presidência da República; Procurador-Geral da República; Embaixadores; Governadores; Vice-Governadores de Estados e do Distrito Federal; Secretário Executivo e Secretário Nacional de Ministério; Secretários de Estado de Governos Estaduais e do Distrito Federal; Prefeitos Municipais
Do Poder Legislativo:
Presidente, Vice-Presidente e membros da Câmara de Deputados; Vice-Presidente e membros do Senado Federal; Presidente e membros do Tribunal de Contas da União; Presidente e membros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidente e membros das Assembleias Legislativas Estaduais; Presidente das Câmaras Municipais
Do Poder Judiciário:
Vice-Presidente e membros do Supremo Tribunal Federal; Presidente e membros do Supremo Tribunal Militar; Presidente e membros do Tribunal Superior Eleitoral; Presidente e membros do Tribunal Superior de Justiça; Presidente e membros dos Tribunais Regionais Eleitorais; Presidente do Tribunais Regionais do Trabalho; Presidente do Tribunal de Justiça Estadual; Desembargador; Juiz de Direito; Juiz do Trabalho; Juiz Eleitoral; Juiz Federal.
Endereçamento: A Sua Excelência o Senhor;
Vocativo: Senhor Vice-Presidente da República (ou Ministro …);
Tratamento no Corpo do Texto: Vossa Excelência, podendo abreviar para V. Exa.
Oficial das Forças Armadas:
Endereçamento: A Sua Excelência o Senhor;
Vocativo: Senhor + patente;
Tratamento no Corpo do Texto: Vossa Excelência, podendo abreviar para V. Exa.
Outras patentes militares:
Endereçamento: Ao Senhor;
Vocativo: Senhor + patente;
Tratamento no Corpo do Texto: Vossa Senhoria, podendo abreviar para V. Sa.
FIQUE ATENTO: As situações acima são meramente exemplificativas, sendo as principais e as mais cobradas em provas. Além disso, atente-se ao fato de que no endereçamento e no tratamento dentro do texto, nos exemplos citados, utilizam-se “A Sua Excelência o Senhor” e “Vossa Excelência”, respectivamente, para todas autoridades, exceto para cargos militares que não sejam de oficiais, os quais utilizam “Ao Senhor” e “Vossa Senhoria“.
Vocativo
Falamos tanto do vocativo, mas você sabe o que significa este termo?
Bom, vocativo é uma invocação, um chamamento ao destinatário, sendo que, nos documentos oficiais, ele sempre será seguido de vírgula.
Como já citado, nas comunicações oficiais, ele é utilizado no começo do texto, para se dirigir ao destinatário.
Em regra, ao se dirigir às autoridades, utiliza-se Senhor ou Senhora, seguido do cargo e vírgula:
Senhor Deputado,
Senhora Juíza,
Entretanto, como já visto, quando for dirigido a um dos chefes dos três poderes, utiliza-se Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora, seguido do cargo e vírgula:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
Excelentíssima Senhora Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Além disso, é possível que documentos oficiais sejam dirigidos a particulares, desse modo, pode-se utilizar Senhor ou Senhora, seguido do seu nome ou pela forma que a pessoa é tratada pelo órgão remetente, bem como os vocativos Prezado Senhor ou Prezada Senhora, seguidos de vírgula:
Senhora contribuinte,
Senhor eleitor,
Prezada Senhora,
A SABER: Digníssimo e Ilustríssimo foram abolidos das comunicações oficiais. Digníssimo foi abolido, porque a dignidade é pressuposto para quem ocupa cargo público, sendo redundante sua repetição. Ilustríssimo foi abolido, porque esse superlativo é desnecessário devido ao uso generalizado do pronome Vossa Senhoria, é suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Doutor não é pronome, mas sim título acadêmico. Seu uso se limita àqueles que concluíram o grau de doutorado. É comum chamar por doutor os bacharéis, especialmente em Direito, Medicina e Odontologia. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações.
Podem ser usados os seguintes fechos:
Atenciosamente - para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior
Respeitosamente - para autoridades superiores
Outros tratamentos:
Vossa Magnificência - em comunicações dirigidas a reitores de universidades e outras instituições de ensino superior. O vocativo correspondente é: Magnífico Reitor, seguido de vírgula.
Hoje, por essa forma ser cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar e em desuso por sua abreviatura engraçada, não existe mais distanciamento entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente, é aceita a forma Vossa Excelência para tratar os reitores. A invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, seguida de vírgula.
Vossa Santidade - em comunicações dirigidas ao Papa e ao Dalai Lama. O vocativo é: Santíssimo Padre, seguido de vírgula.
Vossa Eminência - em comunicações dirigidas aos cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal, seguido de vírgula.
Vossa Excelência Reverendíssima - é usado para arcebispos e bispos.
Vossa Reverendíssima - é usado para monsenhores, cônegos e superiores religiosos
Vossa Reverência - é usado para sacerdotes, pastores e demais religiosos
Vossa Majestade - é usado para imperadores e reis
Vossa Alteza - é usado para arquiduques, duques e príncipes
Quando se dirige diretamente ao destinatário, usa-se Vossa Excelência, ou qualquer outro pronome de tratamento.
Quando se refere ao destinatário, usa-se Sua Excelência, ou qualquer outro pronome de tratamento.
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