Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.
A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.
No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.
Veja o quadro a seguir, que
agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, religiosas, monárquicas e civis;
apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural);
indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento.
Autoridades Universitárias
Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Reitores Vossa Magnificência
ou
Vossa Excelência V. Mag.ª ou V. Maga.
V. Exa. ou V. Ex.ª V. Mag.as ou V. Magas.
ou
V.Ex.as ou V.Exas. Magnífico Reitor
ou
Excelentíssimo Senhor Reitor Ao Magnífico Reitor
ou
Ao Excelentíssimo Senhor Reitor
Nome
Cargo
Endereço
Vice-Reitores Vossa Excelência V.Ex.ª, ou V.Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor
Nome
Cargo
Endereço
Assessores
Pró-Reitores
Diretores
Coord. de Departamento Vossa Senhoria V.S.ª ou
V.Sa. V.S.as ou V.Sas. Senhor + cargo Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Autoridades Judiciárias
Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Auditores
Curadores
Defensores Públicos
Desembargadores
Membros de Tribunais
Presidentes de Tribunais
Procuradores
Promotores Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor + cargo Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Juízes de Direito Meritíssimo Juiz
ou
Vossa Excelência M.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas. V.Ex.as Meritíssimo Senhor Juiz
ou
Excelentíssimo Senhor Juiz Ao Meritíssimo Senhor Juiz
ou
Ao Excelentíssimo Senhor Juiz
Nome
Cargo
Endereço
Autoridades Militares
Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Oficiais Generais (até Coronéis) Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as, ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Outras Patentes Vossa Senhoria V.S.ª ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas. Senhor + patente Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Autoridades Religiosas
Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Arcebispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.masou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
Bispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.masou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
Cardeais Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima V.Em.ª, V. Ema.
ou
V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma. V.Em.as, V. Emas.
ou
V.Emas Rev.masou V. Emas. Revmas. Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal A Sua Eminência Reverendíssima
Nome
Cargo
Endereço
Cônegos Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma. V. Rev.mas
V. Revmas. Reverendíssimo Cônego Ao Reverendíssimo Cônego
Nome
Cargo
Endereço
Frades Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma. V. Rev.mas
ou V. Revmas. Reverendíssimo Frade Ao Reverendíssimo Frade
Nome
Cargo
Endereço
Freiras Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma. V. Rev.mas
ou V. Revmas. Reverendíssimo Irmã A Reverendíssima Irmã
Nome
Cargo
Endereço
Monsenhores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma. V. Rev.mas
ou V. Revmas. Reverendíssimo Monsenhor Ao Reverendíssimo Monsenhor
Nome
Cargo
Endereço
Papa Vossa Santidade V.S. - Santíssimo Padre A Sua Santidade o Papa
Sacerdotes em geral e pastores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma
ou V. Revma. V. Rev.mas
ou V. Revmas. Reverendo Padre / Pastor Ao Reverendíssimo Padre / Pastor
ou
Ao Reverendo Padre / Pastor
Nome
Cargo
Endereço
Autoridades Monárquicas e Imperiais
Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Arquiduques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
Duques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
Imperadores Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade
Nome
Cargo
Endereço
Príncipes Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real
Nome
Cargo
Endereço
Reis Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade
Nome
Cargo
Endereço
Autoridades Civis
Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Chefe da Casa Civil e da
Casa Militar
Cônsules
Deputados
Embaixadores
Governadores
Ministros de Estado
Prefeitos
Presidentes da República
Secretários de Estado
Senadores
Vice-Presidentes de Repúblicas Vossa Excelência V.Ex.ª ou
V. Exa. V.Ex.as
ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor + Cargo Ao Excelentíssimo Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Demais autoridades não contempladas com tratamento específico Vossa Senhoria V.S.ª ou
V. Sa. V.S.as
ou V. Sas. Senhor + Cargo Ao Senhor
Nome
Cargo
Endereço
Saiba Mais
Concordância com os pronomes de tratamento
Concordância de gênero
Com as formas de tratamento, faz-se a concordância com o sexo das pessoas a que se referem:
Vossa Senhoria está sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminário da FALE.
Vossa Excelência será informada (mulher) a respeito das conclusões do III Seminário da FALE.
Concordância de pessoa
Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:
Vossa Excelência solicitou...
Vossa Senhoria informou...
Temos a satisfação de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los...
A pessoa do emissor
O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas opções ao longo do texto:
Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelência...
Temos a honra de comunicar a Vossa Excelência...
Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelência...
Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelência...
Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência, Senhoria, etc.)
Vossa (Excelência, Senhoria, etc.), é tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondência (equivale a você):
Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudações.
Sua (Excelência, Senhoria, etc.): em relação à pessoa de quem se fala (equivale a ele fala):
Na abertura do Seminário, Sua Excelência o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratégico.
Abreviatura das formas de tratamento
A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência, sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatário.
Vossa Magnificência
É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar, e em desuso por sua abreviatura engraçada. Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. É, pois, perfeitamente aceita hoje em dia a fórmula Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor.
Nenhum comentário:
Postar um comentário